Escrever por extenso no Excel (passo-a-passo)

Aprenda a escrever por extenso no Excel por meio de um passo-a-passo simples e fácil de executar.

O tutorial será realizado por meio de um VBA com Macro.

Abra a planilha que você quer escrever por extenso.

Clique em Alt+F11 para abrir o VBA.

No menu superior clique em Inserir / Módulo.

Uma janela será aberta e você vai colar a Macro abaixo.

INÍCIO DA MACRO

Function Extenso_Valor(valor As Double) As String
Dim strMoeda As String
Dim cents As Variant
Dim decimalSep As String

' Se o valor for igual ou maior que 1 quatrilhao
' passar erro e sair da funcao
If valor > 999999999999999# Then
Extenso_Valor = "Valor excede 999.999.999.999.999"
Exit Function
End If

' Se valor for igual a 1, a unidade está no singular
If WorksheetFunction.RoundDown(valor, 0) = 1 Then
' a string da moeda no singular
strMoeda = " real"
' Se for maior que 1 a unidade está no plural
ElseIf WorksheetFunction.RoundDown(valor, 0) > 1 Then
strMoeda = " reais"
End If

' Remove os centavos
cents = valor - WorksheetFunction.RoundDown(valor, 0)
' Remove os centavos do valor
valor = valor - CDbl(cents)
' Passo o extenso dos centavos
cents = centavos(CDbl(cents) * 100)
' End If
' Caso a string seja diferente de branco e valor seja maior ou igual a 1
If cents <> "" And valor >= 1 Then
' acrescentar uma vírgula antes do extenso
cents = " e " & cents
End If
' Iniciar o processo de conversao dos valores longos
strMoeda = Trim(Trilhoes(valor)) & strMoeda & cents
strMoeda = Replace(strMoeda, ", e", " e")
strMoeda = Replace(strMoeda, ", r", " r")
If Left(strMoeda, 2) = "e " Then
strMoeda = Mid(strMoeda, 3, Len(strMoeda))
'ElseIf Left(strMoeda, 5) = "mil e" Then
' strMoeda = Mid(strMoeda, 5, Len(strMoeda))
End If
vzz = "00000000000000000000"
vtam = Len(Trim(Mid(Trim(valor), 2, 100)))
If Right(vzz + vzz + vzz + vzz, vtam) = Mid(Trim(valor), 2, 100) And InStr(UCase(strMoeda), UCase("es ")) > 0 Then
vetor = Split(strMoeda, " ")
vtrocar = vetor(UBound(vetor))
strMoeda = Replace(strMoeda, vtrocar, "de " + vtrocar)
End If

Extenso_Valor = strMoeda

End Function

Private Function centavos(valor As Double) As String
Dim dezena As Integer
Dim unidade As Integer

' Passa o valor para base decimal
valor = Round(CDbl(valor / 100), 2)

' Se for um centavo, escrever valor e sair da funcao
If valor = 0.01 Then
centavos = "um centavo"
Exit Function
End If

' Repassa valor para dezenas
valor = valor * 100

' Se nao houver dezenas no valor passado
If dezenas(valor) = "" Then
' a string centavos fica em branco
centavos = ""
Else
' caso contrário, passar extenso das dezenas e concatenar
' com a palavra centavos
centavos = dezenas(valor) & " centavos"
End If

End Function

Private Function unidades(unidade As Double) As String
Dim unid(9)
' Define as unidades a serem usadas
unid(1) = "um": unid(6) = "seis"
unid(2) = "dois": unid(7) = "sete"
unid(3) = "três": unid(8) = "oito"
unid(4) = "quatro": unid(9) = "nove"
unid(5) = "cinco"

' Retorna a string referente a unidade passada para
' esta funcao
unidades = Trim(unid(unidade))
End Function

Private Function dezenas(dezena As Double) As String
Dim dezes(9)
Dim dez(9)
Dim intDezena As Double
Dim intUnidade As Double
Dim tmpStr As String

' Define as dezenas a serem utilizadas
dezes(1) = "onze": dezes(6) = "dezesseis"
dezes(2) = "doze": dezes(7) = "dezessete"
dezes(3) = "treze": dezes(8) = "dezoito"
dezes(4) = "quatorze": dezes(9) = "dezenove"
dezes(5) = "quinze"

dez(1) = "dez": dez(6) = "sessenta"
dez(2) = "vinte": dez(7) = "setenta"
dez(3) = "trinta": dez(8) = "oitenta"
dez(4) = "quarenta": dez(9) = "noventa"
dez(5) = "cinquenta"

' Calcula o inteiro da dezena
intDezena = Int(dezena / 10)
' Calcula o inteiro da unidade
intUnidade = dezena Mod 10
' Se o inteiro da dezena for zero
If intDezena = 0 Then
' dezenas sao iguais as unidades
dezenas = unidades(intUnidade)
Exit Function
Else:
' caso contrário, é igual a dez
dezenas = dez(intDezena)
End If

' Se o inteiro da dezena for igual a 1 e
' o inteiro da unidade for zero, os valores estao
' entre 11 e 19
If (intDezena = 1 And intUnidade > 0) Then
dezenas = dezes(intUnidade)
Else
' Caso contrário, valor está entre 20 e 90 inclusive
If (intDezena > 1 And intUnidade > 0) Then
' Concatena a string da dezena com a string da unidade
dezenas = dezenas & " e " & unidades(intUnidade)
End If
End If
dezenas = dezenas
End Function

Private Function centenas(centena As Double) As String
Dim tmpCento As Double
Dim tmpDez As Double
Dim tmpUni As Double
Dim tmpUniMod As Double
Dim tmpModDez As Double
Dim centoString As String
Dim cento(9)

' Define as centenas
cento(1) = "cento": cento(6) = "seiscentos"
cento(2) = "duzentos": cento(7) = "setecentos"
cento(3) = "trezentos": cento(8) = "oitocentos"
cento(4) = "quatrocentos": cento(9) = "novecentos"
cento(5) = "quinhentos"

' Calcula o inteiro da centena
tmpCento = Int(centena / 100)
' Calcula a parte da dezena
tmpDez = centena - (tmpCento * 100)
' Calcula o inteiro da unidade
tmpUni = Int(tmpDez / 10)
' Calcula o resto da unidade
tmpUniMod = tmpUni Mod 10
' Calcula o resto da dezena
tmpModDez = tmpDez Mod 10
' Se centena for cem, definir string como "cem " e sair
If centena = 100 Then
centoString = "cem "
Else
' Caso contrário definir a string da centena
centoString = cento(tmpCento)
End If
' Avalia se a unidade é maior ou igual a zero, se o resto da unidade é igual ou
' maior que zero, se a dezena é maior ou igual a um e se a centena é igual ou
' maior que 1. Se forem verdadeiros; entao, adicionar " e " a string da centena
If (tmpUni >= 0 And tmpUniMod >= 0 And tmpDez >= 1 And tmpCento >= 1) Then
centoString = centoString & " e "
End If
' Concatena a string do cento com a string da dezena
centenas = Trim(centoString & dezenas(tmpDez))
End Function

Private Function milhares(milhar As Double) As String
Dim tmpMilhar As Double
Dim tmpCento As Double
Dim milString As String

' Calcula o inteiro da milhar
tmpMilhar = Int(milhar / 1000)
' Calcula o cento dentro da milhar
tmpCento = milhar - (tmpMilhar * 1000)
' Se milhar for zero, entao a string da milhar fica em branco
If tmpMilhar = 0 Then milString = ""
' Se for igual a 1, entao
' If '(tmpMilhar = 1) Then
' string da milhar é igual a unidade e "mil"
'milString = unidades(tmpMilhar) & "um mil "
' se maior que 1 e menor que dez, string igual a unidades
If (tmpMilhar >= 1 And tmpMilhar < 10) Then
milString = unidades(tmpMilhar) & " mil, "
' Se for entre 10 e 100, entao string igual a dezenas
ElseIf (tmpMilhar >= 10 And tmpMilhar < 100) Then
milString = dezenas(tmpMilhar) & " mil, "
' Se for entre 100 e 1000, entao igual string centenas
ElseIf (tmpMilhar >= 100 And tmpMilhar < 1000) Then
milString = centenas(tmpMilhar) & " mil, "
End If
'If tmpCento = 1 Then milString = " e "
If (tmpCento >= 1 And tmpCento <= 100) Then milString = milString & "e "
milhares = Trim(milString & centenas(tmpCento))
End Function

Private Function milhoes(milhao As Double) As String
' Ver comentários para milhares acima
Dim tmpMilhao As Double
Dim tmpMilhares As Double
Dim miString As String

tmpMilhao = Int(milhao / 1000000)
tmpMilhares = milhao - (tmpMilhao * 1000000)
If tmpMilhao = 0 Then miString = ""
If (tmpMilhao = 1) Then
miString = unidades(tmpMilhao) & " milhão, "
ElseIf (tmpMilhao > 1 And tmpMilhao < 10) Then
miString = unidades(tmpMilhao) & " milhões, "
ElseIf (tmpMilhao >= 10 And tmpMilhao < 100) Then
miString = dezenas(tmpMilhao) & " milhões, "
ElseIf (tmpMilhao >= 100 And tmpMilhao < 1000) Then
miString = centenas(tmpMilhao) & " milhões, "
End If
If milhao = 1000000# Then miString = "um milhão de "
milhoes = Trim(miString & milhares(tmpMilhares))
End Function

Private Function bilhoes(bilhao As Double) As String
' Ver comentários para milhares acima
Dim tmpBilhao As Double
Dim tmpMilhao As Double
'Dim tmpMilhoes As Double
Dim biString As String

tmpBilhao = Int(bilhao / 1000000000)
tmpMilhao = bilhao - (tmpBilhao * 1000000000)
If (tmpBilhao = 1) Then
biString = unidades(tmpBilhao) & " bilhão, "
ElseIf (tmpBilhao > 1 And tmpBilhao < 10) Then
biString = unidades(tmpBilhao) & " bilhões, "
ElseIf (tmpBilhao >= 10 And tmpBilhao < 100) Then
biString = dezenas(tmpBilhao) & " bilhões, "
ElseIf (tmpBilhao >= 100 And tmpBilhao < 1000) Then
biString = centenas(tmpBilhao) & " bilhões, "
End If
If bilhao = 1000000000# Then biString = "um bilhão de "
bilhoes = Trim(biString & milhoes(tmpMilhao))
End Function

Private Function Trilhoes(Trilhao As Double) As String
' Ver comentários para milhares acima
Dim tmpTrilhao As Double
Dim tmpBilhao As Double
Dim triString As String

tmpTrilhao = Int(Trilhao / 1000000000000#)
tmpBilhao = Trilhao - (tmpTrilhao * 1000000000000#)
If (tmpTrilhao = 1) Then
triString = unidades(tmpTrilhao) & " trilhão, "
ElseIf (tmpTrilhao > 1 And tmpTrilhao < 10) Then
triString = unidades(tmpTrilhao) & " trilhões, "
ElseIf (tmpTrilhao >= 10 And tmpTrilhao < 100) Then
triString = dezenas(tmpTrilhao) & " trilhões, "
ElseIf (tmpTrilhao >= 100 And tmpTrilhao < 1000) Then
triString = centenas(tmpTrilhao) & " trilhões, "
End If
If Trilhao = 1000000000000# Then triString = "um trilhão de "
Trilhoes = Trim(triString & bilhoes(tmpBilhao))
End Function

Function arredBaixo(valor)
Dim tmpValor
tmpValor = Round(CDbl(Right(Round(valor, 2) * 100, 2)) / 100, 2)
arredBaixo = Round(Round(valor, 2) - tmpValor, 0)
End Function

FIM DA MACRO

Clique em Alt+Q para fechar o VBA e volte para a planilha eletrônica.

Clique na célula em que você deseja colocar o valor numérico e digite um valor qualquer.

Ex: Digite na célula A1 o valor 100.

Clique na célula em que você deseja escrever por extenso e digite:

=Extenso_Valor(A1)

Ex: Se você quiser que a célula B2 esteja escrito o valor por extenso, clique em B2 e digite “=Extenso_Valor(A1)”

Pronto!

O valor por extenso estará escrito na célula em que você desejar.

Clique em Arquivo / Salvar como e salve o tipo de arquivo como “Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel”.

=-)

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